Vous passez la plupart de votre temps sur des tâches qui ont une faible valeur ajoutée pour votre entreprise ? Êtes-vous submergé par les tâches administratives de votre société ? Vous manquez de temps pour vous concentrer sur les tâches à grand impact sur votre business ? Désirez-vous avoir plus de temps pour faire ce que vous aimez ? Sans aucun doute, un secrétaire virtuel est tout ce qu’il faut à vos côtés. Travaillant depuis son domicile, il peut beaucoup contribuer à l’amélioration de vos résultats. Voici un focus sur son rôle et son intérêt au sein de votre entreprise.
Secrétaire virtuel : Qu’est-ce ?
Vous avez sûrement déjà entendu plusieurs fois parler de secrétaire. Ce qui fait la différence ici, c’est le mot “Virtuel” qui l’accompagne. Nous allons donc essayer de donner une petite définition avant de continuer cet article.
Comme tout secrétaire, le secrétaire virtuel est une personne employée pour s’occuper de différentes tâches au sein d’une entreprise. Notamment, les petites tâches administratives comme la saisie d’un document, la gestion du courrier électronique ou encore la gestion de la comptabilité. Cependant, à la différence des simples secrétaires de service, le secrétaire virtuel est un travailleur indépendant qui gère vos tâches depuis le confort de son domicile. Et il est payé en fonction du temps qu’il consacre à ses activités. Ce qui représente un très grand avantage pour vous du point de vue coût. Engager un secrétaire virtuel s’avère être un meilleur compromis efficacité/budget puisque vous n’aurez plus à payer de charge sociale ni et vous pouvez bien suivre l’évolution du travail.
En quoi engager un secrétaire virtuel peut augmenter vos résultats ?
- Déléguer les tâches à faible valeur ajoutée
C’est la raison principale pour laquelle vous devez embaucher un secrétaire virtuel. En tant qu’entrepreneur, vous avez sûrement des tonnes de tâches à gérer et encore plus quand vous gérez une nouvelle entreprise. Le problème, c’est que ces différentes tâches n’ont pas le même impact sur votre business, mais sont toutes quand-même importantes. Avoir un secrétaire administratif à qui déléguer ces tâches peut beaucoup vous aider.
Cela vous aide en ce sens qu’en déléguant certaines tâches à faible valeur ajoutée, vous allez plus restez focus sur les tâches à forte valeur ajoutée. Ce qui va vous permettre non seulement d’être plus productif, mais de booster également vos résultats.
- Gagner plus de temps
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Ignorant à quel point cela pourrait être très avantageux pour eux, certains chefs d’entreprise ont horreur de confier leurs tâches à des assistants, ce qui est une très grave erreur. Ce deuxième point est étroitement lié au premier, mais il est important de le souligner. Le temps c’est de l’argent, et donc, en gagner plus en embauchant un secrétaire virtuel ne vous fera que du bien. Avoir un secrétaire virtuel vous permettra de gagner du temps sur les tâches chronographiques et vous aurez plus de temps pour les tâches que vous aimez le plus dans votre entreprise.
- Dépenser moins pour bénéficier des services de très bonne qualité
Nombreuses sont les grandes entreprises qui s’offrent aujourd’hui les services des secrétaires virtuels. Et pour cause, les avantages financiers qui en découlent. Comme nous l’avons dit plus haut, le secrétaire virtuel travaille depuis ses locaux et est rémunéré en fonction du temps qu’il consacre à votre activité. Tout d’abord, vous n’aurez plus à investir de gros budgets dans l’achat du matériel informatique et en plus, vous bénéficiez de plus d’avantages sociaux. Remarquez également qu’en embauchant un secrétaire virtuel, vous ne payez plus de charge sociale, ce qui ne fera que grossir votre caisse. Et plus vous économisez, plus vous avez de chance d’investir dans de nouveaux projets pouvant contribuer au meilleur développement de vos affaires.
- Bénéficier de plusieurs compétences
L’autre raison pour laquelle vous devez embaucher un secrétaire virtuel est pour la diversité de ses talents. Vous n’aurez plus à chercher de spécialiste dans chaque secteur de votre entreprise. La plupart des secrétaires virtuels sont polyvalents et peuvent gérer toutes sortes d’activités. Que ce soit la gestion des tâches administratives, la gestion de votre courrier électronique, la création et l’envoie d’une facture, le triage des données, classement et archivage de documents numériques, les missions comptables principalement sur Excel ou encore la gestion et le suivi des clients et des fournisseurs. Une polyvalence qui pourra beaucoup vous aider à relever vos défis quotidiens.
